VocVox - Votre spécialiste de la reconnaissance vocale

Rationalisez votre secrétariat !

VocVox vous permet aujourd'hui de rationaliser l'effort fourni par votre secrétariat en automatisant un maximum de tâches simples et répétitives. Le secrétariat peut donc consacrer davantage du temps à l'accueil et au service du client.

Nos solutions :

-› La reconnaissance vocale permet de dicter directement vos courriers et de libérer votre secrétaire de cette charge de travail.

-› L'utilisation de la dictée numérique, via des dictaphones performants, permet la gestion de vos dictées via réseau ou email. C'en est fini des cassettes transmises de main à main !

-› Notre agenda web vous permet d'avoir un accès protégé depuis n'importe quel PC à votre planning. De cette manière, vous (ou une tierce personne) pouvez vous-même attribuer des RDV lorsque votre secrétariat n'est pas disponible.

-› Notre système de confirmation automatique de rendez-vous contacte vos clients ou vos patients par téléphone ou SMS pour leur rappeler un rendez-vous parfois pris quelques mois à l'avance. Ces données sont exportées depuis notre agenda web ou depuis votre propre agenda. Vous évitez donc d'attendre inutilement un client qui aurait oublié son RDV.